为进一步规范学校采购行为,提高采购工作效率,降低供应商参与采购活动成本,加强对供应商的信息管理,我校现面向全国征集注册供应商,欢迎符合条件的供应商加入我校供应商库。现将有关事项公告如下:
一、征集范围
凡愿意参与我校货物、服务、工程类项目采购活动的企业均可免费申请加入。
二、申请条件
申请加入我校供应商库应具备以下条件:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)具有完善的质量控制保障体系;
(五)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(六)具有国家规定的相应类别的营业执照、资质证书、安全生产许可证或其他资格证明文件;
(七)没有因违法行为或不良行为被限制参加政府采购活动;
(八)法律、行政法规规定的其他条件。
三、享受的服务
凡加入我校供应商库的供应商将享受以下服务:
(一)直接在淮阴师范学院网站或我校招投标管理的合作网站“高校e采”网查看我校的采购信息;
(二)采用询价、竞争性谈判等方式的采购项目的投标人可从供应商库中直接抽取;
(三)直接在“高校e采”网电子采购平台下载采购文件,部分项目可按采购公告要求通过网上参与我校采购项目的投标报名;
(四)供应商库中已经保存相关证件扫描件的,资格审查或投标时无须携带相关证件的原件,部分采购项目可按采购公告要求无需进行资格审查;
(五)通过网上银行进行网上缴纳标书费、递交投标保证金;
(六)在线学习我校采购工作相关规定和采购政策,以及招投标基础知识;
(七)免费查询自身的诚信档案记录。
四、申请程序
1、登录“高校e采”网(http://www.ebidding.cn),免费注册账号并登录系统;
2、录入企业基本信息、业绩、获奖和各类证书相关资料,工程类企业应包括建造师(项目经理)基本信息。所有证书需上传原件扫描图片;
3、网上提交审核;
4、填写《诚信承诺书》(详见附件一)和办理本次申请入库手续的《法人授权委托书》(详见附件二)(“高校e采”网下载或下载本公告之附件),经法定代表人签章并加盖单位公章后,连同被授权的经办人身份证和企业所有证书扫描件发送到ztb_hs@163.com邮箱进行审核;
5、审核通过后,企业信息数据进入“高校e采”网电子采购平台信息库,即成为我校供应商库成员。
五、注册所需提交的信息
(一)工程类企业主要包括以下内容:
1.企业基本信息:包括基本情况、组织机构代码证、营业执照、资质证书、安全生产许可证、联系人信息、企业基本账户开户银行及账号等;
2.企业其他信息:包括企业施工资质、业绩证明、获奖证书、信息披露等;
3.职业人员信息:包括职业人员基本信息、人员职业资格等
(二)货物类、服务类企业主要包括以下内容:
1.企业基本信息:包括基本情况、组织机构代码证、营业执照、联系人信息、国税登记证、地税登记证、企业基本账户开户银行及账号;
2.企业其他信息:包括企业资质、获奖证书、业绩证明、信息披露等。
以上材料所需扫描件请在对应扫描件管理中上传。
六、注意事项
(一)为解决网上申请注册过程中可能遇到的问题,“高校e采”网提供在线咨询服务,在线指导注册报名。
(二)各注册单位应充分重视此项工作,安排专人负责信息数据的录入,所有录入资料必须保证真实有效,不得编造虚假信息,一旦发现弄虚作假将按有关法律法规和《诚信承诺书》中的约定予以处理。
(三)各注册单位自行将企业业绩、建造师(项目经理)业绩录入系统,同时提供录入业绩中标通知书、合同、竣工验收证明书原件。若录入业绩为获奖项目,还需提供颁奖机关下发的文件、获奖证书,其他证明不予认可。
(四)各注册单位不得出现围标、串标、出借、转让资质等违法违规现象,经我校认定有上述情况发生的,其违规行为将在企业诚信信息库中记录,并按我校供应商诚信管理的有关规定予以处罚。
(五)各注册单位诚信、资质等基本信息将在“高校e采”网对外发布,接受社会监督。企业对本单位上传信息应认真核对,如材料报送失真,将按《诚信承诺书》承诺承担责任。
(六)各注册单位在企业资质、法人、项目经理、业绩等重要信息发生变更时,应及时登陆“高校e采”网更改相关信息,并在十日内发送证明材料扫描件到我校招投标办公室电子信箱审核确认,否则视为无效变更。
(七)在“高校e采”平台上进行网上报名(网上下载采购文件,不需要到现场领取)参与投标活动的供应商,需在中标后(领取中标通知书之前),向“高校e采”平台缴纳中标价的千分之五的平台使用费(未中标的单位不需要缴纳)。
试运行期:2018年4月1日—2018年7月30日,试运行期间暂不收取平台使用费。
七、联系方式
1、淮阴师范学院招投标办公室
联系人及联系电话: 董老师 0517-83525709
联系地址:江苏省淮安市长江西路111号16号办公楼209室
电子信箱:ztb_hs@163.com
2、“高校e采”网运营商:江苏国泰新点软件有限公司
联系电话: 4009980000,0512-58188000
联系地点:江苏省张家港市杨舍镇江帆路8号
网址:http://www.ebidding.cn
附件:1、
《诚信承诺书》
2、
《法人授权委托书》
3、
“高校E采”电子采购平台供应商操作手册
淮阴师范学院招投标办公室
2018年3月27日