我校现通过公开方式遴选校图书馆外文原版纸质图书采购供应商，欢迎符合资格要求的相关单位积极参与本次采购活动。
一、 项目概况
1、项目编号：HNU2021033
2、项目名称：外文原版纸质图书采购供应商遴选
3、项目说明：本项目拟遴选2个外文原版纸质图书供应商，以用于未来三年（2021.7-2024.6）我校外文原版纸质图书的采购。成交的2个供应商原则上均分年度采购额度，但不划定具体供货数量，由图书馆根据成交供应商履约情况合理分配，主要根据①征订和编目数据质量、②到货率高低（如到货率低于95%，将严重影响接下来的订货量）、③客服沟通是否畅通、④订单回告是否及时等情况，确定订货量和最终供货量。服务上需要送货上门、分编加工及其他相关服务等。详细要求请见“采购需求”。
4、本项目预算：每年度外文纸质图书采购量约人民币壹拾万元整，合同期三年。实际采购金额以当年采购图书量为准。
二、资格材料要求
响应人应具有并提供下列材料：
1、法人或者其他组织的营业执照等证明文件(复印件加盖响应人公章)；
2、法定代表人或授权代表的身份证（复印件加盖响应人公章）；
3、相关出版物进口、发行或经营许可证（复印件加盖响应人公章）；
4、响应人近三年内在参加采购活动中没有重大违法记录承诺书。
三、采购需求
3.1采购物品及数量
外文原版纸质图书，每年约人民币10万元额度，共三年。
3.2 服务要求
3.2.1图书要求
所提供的进口图书必须经新闻出版部门审批并备案，保证所供应货物的内容、版本及进货来源合法，对所供应货物的知识产权、进货来源负相应的法律责任。
3.2.2征订数据要求
供货商应提供所征订图书的CALIS标准MARC数据。其基本字段包括：征订号、ISBN号、装帧、定价、书名、副书名、责任者、出版者、出版日期、版本、丛书名、开本、页数、分类号、责任者说明、内容简介、对象附注。
3.2.3 到货率要求
样书订单一个月的到书率达到60%，两个月的到书率达到80%，三个月的到书率达到90%；
3.2.4 随书编目数据要求
（1） MARC数据必须符合CALIS标准。所有著录字段，有则必备。
（2） 应保证随书提供的MARC数据的差错率低于4‰。
3.2.5 送货要求
（1） 每批书一份清单，按定价从低到高排序；
（2） 清单应包括下列数据：征订号、ISBN号、书名（多卷集有分卷书名的须标明）、出版社、册数、单价、总价；
（3） 发货同时发送清单的电子表格到采编部工作信箱；
（4） 必须送货至采编部指定地点，按批次分别码放。
（5）书店必须严格保证图书质量，绝对不允许盗版、盗印图书的出现，如有发现则无条件退换，并接受相关图书码洋10倍的罚款，且我方有权中止合同。
（6）我方拥有在未加工的情况下无条件退换图书的权利。
（7）非我方所订图书，如果因加工导致无法退货，损失由供货方承担。
四、货款结算方式
结算方式为先到书后付款。图书经清点、清退、验收、审核无误后，按照图书实洋结算。实洋计算公式如下：
实洋＝外文图书目录报价(要与出版商原始报价一致)×结算日汇率×折扣
公式中的“折扣”，为供货商投标折扣，行内所谓“贸易系数”等不再计算。
五、响应人须知
1、本项目成交原则为满足采购技术参数要求，报价低者成交。响应人或有效响应人不足三家的，可视具体情况采取谈判、磋商或其他方式进行。
2、关于报价：①本项目报价应为综合报价，含货值、送货上门、分编加工及其他相关服务费、税费等一切费用，除约定外采购方不再支付其他费用。②报价以人民币报价。
3、验收与付款：所购图书货到付款，付款时间为到书验收加工无误后30日内。付款以供货方出具的正规发票和经采购人核对无误的验收清单为凭据。发票金额以实洋为准。发票上应标明图书种类、册数和实洋，在发票备注栏写明码洋和折扣。（具体见附件2）
六、响应文件要求
1、参加本项目采购活动的响应人应编制响应文件共3份，其中正本1份，副本2份，密封在同一个文件袋中，并在密封袋上加盖公章，注明项目编号、项目名称、响应人、响应人地址、授权代表及联系电话、电子邮箱等。
2、响应文件制作一般要求：①响应函；②报价明细表(参考附件中的相关格式)；③资格证明类文件(参考附件中相关内容)；④服务承诺；⑤其他相关材料。
响应文件必须打印，重要内容必须加盖公章。
3、响应文件封面一般需要包含如下信息：①项目编号；②项目名称；③响应人名称(公章)；④单位地址；⑤联系电话；⑥本项目授权代表(签字)、联系电话、邮箱等。
4、响应人递送的响应文件无论结果，均不予退还。
七、响应文件递送时间及地点
1、响应文件快递或送达地点及联系方式：江苏省淮安市长江西路111号 淮阴师范学院16号办公楼209室，电话0517-83525709。
因疫情防控需要，响应文件建议用顺丰速运递交。
2、响应文件到达我方的截止时间为2021年6月30日（星期三）11:00，逾期不予受理。
3、本项目将根据我方工作时间安排情况择机评审。评审时无需响应人代表参加。
八、采购文件获取与结果查询
1、请点击右侧链接自行下载：HNU2021033 外文原版纸质图书采购供应商遴选项目采购文件。
2、本项目采购文件及相关更正、补充文件(如有)仅以电子文档方式发布，发布及下载地址为淮阴师范学院招标采购网（http://ztb.hytc.edu.cn/）
3、采购结果将在淮阴师范学院招标采购网公示，除成交人外不再单独告知，请及时关注。
淮阴师范学院招标办
2021年6月21日
