我校美术学院每年均有两次学生集中外出写生教学实践活动，一般安排在每学期的期中进行。现公开采购服务期三年的写生教学实践活动服务供应商。欢迎符合资质的供应商积极参与本次采购活动。

一、项目概况

1、项目编号：HNU2024083

2、项目名称：美院学生外出写生服务采购

3、项目说明：本项目主要是采购美院学生集中外出写生地的教学实践活动的服务供应商，每个写生地拟确定1个服务供应商（可以兼中），服务期为三年。写生地共有4个：①宏村区域；②查济古镇区域；③婺源区域；④太行山区域。成交供应商主要是为写生教学实践活动的师生提供食、住、行等安全、舒适、便捷的服务。

美院学生外出专业写生教学实践活动一般每学期安排1次，如无特殊情况每学期均会安排在学期期中进行，即上半年的4月份和下半年的11月份左右。每次写生课程根据教学需要，安排相应的写生地点，各个方向师生数不尽相同，均以专业班级为单位，再加上2-5名带队老师。

响应人在响应时需给出所响应写生地的具体食、住、行等安排方案，并通过报价表进行响应报价。此报价原则上在合同期内（三年）保持不变，响应人须充分考虑市场情况，谨慎报价。

4、经费、预算及支付说明：本项目为学生自筹经费，属于非政府采购项目。每生每天的预算为人民币160元，包括写生地的所有食、住、行、门票、场地、讲解、带队人员等一切费用，不包括学校到写生地的往返交通费。每次服务结束后，经核实无误后，凭票与学生（以班级为单位）直接结算。

二、资格材料要求

响应人应具有并提供下列材料：1、法人或者其他组织的营业执照等证明文件(复印件加盖响应人印章)；2、法定代表人或授权代表的身份证（复印件加盖响应人印章）；3、响应人近三年内在参加采购活动中没有重大违法记录承诺书（原件加盖响应人公章）。

三、采购需求

详见采购文件

四、响应人须知

1、本项目采用综合评分法进行评审，每个写生地依据得分从高到低取不多于3个成交候选人；同一写生地，如得分相同，则报价低者优先；报价也相同，则服务方案得分高者优先；再相同，由评审小组抽签确定。

同一写生地，如有效响应人不足三个，只要满足采购需求且报价在预算范围内，可以确定成交候选人。

2、关于报价：①本项目报价应为综合单价，包含但不限于写生地的住宿费、餐费、车费（不含学校与写生地之间的交通）、门票费、带队费用、专人对接服务、讲解服务、提供室内教学空间及教学相关设备使用等一切费用，除约定外采购方不再支付其他费用。②报价以人民币报价。

3、成交人应在接到我方成交通知书后即与我方签订合同，否则，作自动放弃处理。

4、付款：每次服务结束，经核实无误后，凭票与学生（以班级为单位）直接结算。

五、响应文件要求

1、参加本项目采购活动的响应人应编制响应文件共3份，其中正本1份，副本2份，密封在同一个文件袋中，在密封袋上加盖公章，注明项目编号、项目名称、响应人、响应人地址、授权代表及联系电话、电子邮箱等。

2、响应文件制作一般要求：①响应函；②报价表；③资格证明类文件(参考附件中相关内容)；④服务方案等综合评分需要用到的材料；⑤其他相关材料。

响应文件必须打印，重要内容必须加盖公章。

3、响应文件封面一般需要包含如下信息：①项目编号；②项目名称；③响应人名称(公章)；④单位地址；⑤联系电话；⑥本项目授权代表(签字)、联系电话、邮箱等。

4、响应人递送的响应文件无论结果，均不予退还。

六、响应文件递送时间及地点

1、响应文件快递或送达地点及联系方式：江苏省淮安市淮阴区长江西路111号淮阴师范学院16号办公楼209室，招标办 收，电话0517-83525369/83525709。

文件快递要求快递公司门对门送达，否则责任自负。

2、响应文件递交截止时间：2024年10月24日11：00。逾期不予受理。

3、本项目评审时间：2024年10月24日14：30。评审时无需响应人代表到现场。

七、采购相关信息获取

1.本项目采购文件免费获取，无需报名，请点击右侧链接自行下载：美院学生外出写生服务采购（HNU2024083）文件。

2.本项目采购文件及相关更正、补充文件(如有)仅以电子文档方式发布，发布及下载地址为淮阴师范学院招标采购网（http://ztb.hytc.edu.cn/）

3.采购结果将在淮阴师范学院招标采购网公示，除成交人外不再单独告知，请及时关注。

淮阴师范学院招投标办公室

2024年10月14日