根据需要，我校拟再次采购淮阴师范学院合同管理系统应用软件平台一套。欢迎符合资质的供应商积极参与本次采购活动。

一、项目概况

1、项目编号：HNU2023090

2、项目名称：淮阴师范学院合同管理系统采购（二次）

3、项目说明：本项目旨在通过合同管理系统实现线上合同起草、合同审核、生成合同库、合同变更、合同归档、合同查阅等，使其成为一个PC端与手机端相结合的功能性合同信息管理系统，以便提升合同管理方面的便捷性、效率和管理效能，防范合同风险。

4、项目预算及支付：本项目采购预算为人民币叁拾万元整（￥300,000.00）。由我校合作第三方银行支付，需要开具增值税专用发票，付款周期6-12个月。

5、报名及文件获取：有意参加本项目的供应商，可通过电子邮件报名并索取采购文件（电子版，免费）。报名邮箱：ztb@hytc.edu.cn,电话：0517-83525709。

二、资质材料要求

应具有并提供下列材料：1、法人或者其他组织的营业执照等证明文件 (复印件加盖响应人公章)；2、法定代表人或授权代表的身份证（复印件加盖响应人公章）；3、近三年内在经营活动中没有重大违法记录承诺书（格式见附件2）；4、所响应产品（合同管理系统）软件著作权证书。

三、采购需求及说明

详见采购文件

四、响应人须知

1、本项目采用综合评分法（评分标准见附件3），得分高者成交。如综合得分相同，以报价分为准；报价也相同，则以演示分高低为准，再相同，抽签确定。响应人或有效响应人不足三家的，可视具体情况采取谈判、磋商或其他方式进行。

2、关于报价：①本项目报价应为综合报价，含该软件货值、安装、个性化修改、与其他应用软件对接、培训、售后服务、人员工资、税费等一切费用，除约定外采购方不再支付其他费用。②报价以人民币报价。

3、所响应软件，须具有自主知识产权或取得软件生产商的授权。

4、成交人应在接到我方成交通知书后，提供软件原生产商针对本项目的授权函，并与我方、我方合作第三方银行签订合同，否则，作自动放弃处理。

5、验收与付款：安装、调试、培训完成，并经验收合格后，凭成交人开具的增值税专用发票支付合同金额的95%，其余5%免费质保期满后如无质量及售后服务问题无息支付。因支付方为采购人合作第三方银行，支付手续复杂，支付周期一般需要6-12个月。

五、响应文件要求

1、参加本项目采购活动的响应人应编制响应文件共3份，其中正本1份，副本2份，密封在同一个文件袋中，并在密封袋上加盖公章，注明项目编号、项目名称、响应人、响应人地址、授权代表及联系电话、电子邮箱等。

2、响应文件制作一般要求：①响应函；②报价表(参考附件中的相关格式)；③资格证明类文件(参考附件中相关内容)；④综合评分需要的相关材料；⑤其他相关材料。

响应文件必须打印，重要内容必须加盖公章。

3、响应文件封面一般需要包含如下信息：①项目编号；②项目名称；③响应人名称(公章)；④单位地址；⑤联系电话；⑥本项目授权代表(签字)、联系电话、邮箱等。

4、响应人递送的响应文件无论结果，均不予退还。

六、时间、地点及评审

1、响应文件接收截止时间为2024年1月9日（星期二）14:30（以响应文件递送至招标办时间为准），逾期不予受理。

2、响应文件接收地址及联系方式：江苏省淮安市长江西路111号　淮阴师范学院16号办公楼209室，电话0517-83525369/83525709。

3、本项目评审时间及要求：2024年1月9日（星期二）14:30。评审地点：淮阴师范学院16号办公楼213室。评审时，请各响应人自行准备好演示用笔记本电脑，评审现场提供多媒体一体化触摸屏供连接使用。

七、采购相关信息获取

1、本项目采购文件及相关更正、补充文件(如有)仅以电子文档方式发布，发布及下载地址为淮阴师范学院招标采购网（http://ztb.hytc.edu.cn/）

2、采购结果将在淮阴师范学院招标采购网（http://ztb.hytc.edu.cn/）公示，除成交人外不再单独告知，请及时关注。

淮阴师范学院招投标办公室

 2023年12月26日