根据需要，我校现对交通路及长江路两校区办公使用的复印纸、硒鼓、墨粉等打印耗材遴选供应商。欢迎符合资格的供应商积极参与本次采购活动。

一、项目概况

1.项目编号：HNU2025055

2.项目名称：复印纸、硒鼓、墨粉等打印耗材供应商遴选

3.项目说明：本项目共分为二个标段，供应商可以根据自身情况选择其中任一标段，也可多标段参与，可兼投兼中。我校将一标段（复印纸）优选不超过4家供应商；二标段（打印机耗材及维修维护服务）优选不超过3家供应商进入淮阴师范学院办公用品供应商库。（详见采购文件）

4.供货期限：按合同签订之日起一年。每学期末须向甲方提供本学期学校各单位的采购清单和报表，每学期结束后，学校将对库内供应商履约情况进行考核。

5.项目预算：本项目采购预算为人民币柒拾万元整（￥700,000.00）。

6.款项支付：采用月结方式（校内具体使用部门按月与供应商核实订单并支付相应货款，供应商根据学校财务要求开具相关发票）。

7.报名及文件获取：有意参加本项目的供应商，请将单位名称、营业执照及授权委托人信息发至邮箱：ztb@hytc.edu.cn,电话确认后获取采购文件，联系人：张老师，联系电话：0517—83525709，17798807262。

二、供应商资格要求

（一）通用资格要求

1.具有合法经营资格的法人或其他组织，必须具有良好的信誉，且具备提高完善售后服务的能力，具有工商行政管理部门核发的有效营业执照；

2.法定代表人或授权代表的身份证（复印件加盖响应人公章）；

3.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求，包括：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）近三年内在经营活动中没有重大违法记录承诺书（格式见附件3；

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

4.供应商应有具备所报产品供货能力以及保证所报价产品的来源渠道合法；

5.本项目不接受联合体供应商。

6.法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一项目的采购活动。如同时参加，则评审时将同时被拒绝。

7.供应商被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

（二）本项目特定资格要求（适用于：一标段复印纸）

1.参加本次采购活动的供应商应当是所响应产品的制造商或者制造商唯一授权的供应商。（如为授权供应商，需提供制造商出具的授权书，见附件10）

2.一家供应商只能代表一个品牌参与同一个标段的采购，否则按无效标处理。

3.参与一标段的供应商所投品牌产品具有有效期内的认证单元为复印纸类的中国环境标志产品认证证书，且所投产品与认证产品的商标、名称、型号一致。（提供认证证书与认证产品规格表扫描件）

三、采购需求及说明

详见采购文件

四、响应人须知

1、关于报价要求

（1）供应商的报价应包含全部货款、专用工具费、包装、运输、装卸、保险、相关税费以及与本项目有关的所有费用，除另行约定外采购人不再支付其他费用；

（2）报价一律以人民币报价；

（3）供应商在填写报价函时，币制、金额单位要统一；数字、文字要清晰，不应涂改。

2、报价有效期

报价有效期为90天，有效期从供应商提交响应文件截止之日起计算。在有效期内，供应商不得要求撤销或修改其响应文件。报价有效期比规定短的，其响应文件无效。

3、保证金

本次采购不收取保证金。

4、履约保证金

在签订合同前，成交人须向采购人缴纳2000元履约保证金，否则，作自动放弃成交处理。履约保证金在成交供应商按质按期交货后一次性退还（不计息）；如成交供应商未能履行采购文件的承诺，提供假冒伪劣货物，或存在与采购单不相符的虚假交易，学校有权从履约保证金中取得补偿、不予退还部分或全部履约保证金，并取消其协议供货资格，列为不受欢迎供应商。

5、合同签订

成交供应商应在成交通知书发出之日起三十日内与采购人签订采购合同。询价文件、澄清文件及成交供应商的响应文件等均为签订合同依据。

6、供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，须在成交结果公示截止时间前以书面形式向采购人提出质疑，否则，采购人可不予受理。质疑供应商在规定期限内应当一次性提出针对同一采购环节提出质疑。

7、付款方式：货款采用月结方式（产品的使用部门按月与供应商核实订单并支付相应货款），供应商根据学校财务要求开具相关发票。

五、响应文件要求

1、参加本项目采购活动的响应人应编制响应文件共3份，其中正本1份，副本2份，密封在同一个文件袋中，并在密封袋上加盖公章，注明项目编号、项目名称（标段）、响应人、响应人地址、授权代表及联系电话、电子邮箱等。

2、响应文件制作一般要求：①响应函；②报价表(参考附件中的相关格式)；③资格证明类文件(参考附件中相关内容)；④其他相关材料。响应文件必须打印，重要内容必须加盖公章。

3、响应文件封面一般需要包含如下信息：①项目编号；②项目名称（标段）；③响应人名称(公章)；④单位地址；⑤联系电话；⑥本项目授权代表(签字)、联系电话、邮箱等。

4、响应人递送的响应文件无论结果，均不予退还。

六、时间、地点及评审

1、响应文件接收截止时间为2025年8月20日星期三，上午9:00-11：00（以响应文件递送至招标办时间为准），逾期不予受理。

2、响应文件接收地址及联系方式：江苏省淮安市长江西路111号　淮阴师范学院16号办公楼208室，电话0517-83525709/17798807262。（由于学校已经放假，只开放南门，请提前打手机报备）

3、本项目评审时间及要求：2025年8月20日星期三，下午14:30。评审地点：淮阴师范学院16号办公楼213室。

七、采购相关信息获取

1、本项目采购文件及相关更正、补充文件(如有)报名后通过邮箱发送。

2、采购结果将在淮阴师范学院招标采购网（http://ztb.hytc.edu.cn/）公示，除成交人外不再单独告知，请及时关注。

淮阴师范学院招投标办公室

2025年8月12日